Cómo elegir un servicio de destrucción de documentos con garantías legales

Elegir un servicio de destrucción de documentos únicamente por precio puede salir caro. Estás delegando la eliminación de información sensible, por lo que necesitas garantías legales, trazabilidad y un proveedor solvente.

Criterios básicos para elegir un proveedor de destrucción de documentos

Antes de firmar, asegúrate de que el proveedor:

• Es gestor de residuos autorizado y puede demostrarlo.
• Cumple normas de seguridad como la UNE-EN 15713.
• Ofrece certificado de destrucción tras cada servicio.
• Dispone de contenedores cerrados y rutas de transporte seguras.

En Destrucción de Documentación verás cómo se integra la destrucción de papel confidencial dentro de una gestión de residuos para empresas con cobertura nacional.

Qué comparar en los presupuestos de destrucción

No te quedes solo con el importe final. Revisa si el presupuesto incluye:

• Recogida, transporte y destrucción certificada.
• El número y tipo de depósitos de destrucción de documentos.
• La frecuencia de recogida y tiempos de respuesta.
• La emisión y formato del certificado de destrucción.

Las tarifas orientativas de destrucción te pueden servir de referencia para comparar ofertas.

Garantías legales y de cumplimiento normativo

Un servicio serio debe ayudarte a cumplir el RGPD, la LOPDGDD y la normativa de residuos. El certificado de destrucción será clave en auditorías internas y externas.

Si quieres valorar opciones, puedes solicitar una propuesta detallada desde el formulario de presupuesto, indicando tu volumen mensual aproximado y número de centros.

Fuentes recomendadas: AEPD, normativa de residuos y normas UNE sobre destrucción de material confidencial.