Destruccion de documentos in situ vs. recogida que opcion conviene a tu negocio Destrucción de documentación

Destrucción de documentos in situ vs. recogida: qué opción conviene a tu negocio

Cuando una empresa decide externalizar la destrucción de documentos, suele surgir la duda: ¿es mejor la destrucción in situ o la recogida y destrucción en planta? La respuesta depende de tu volumen, tus necesidades de seguridad y tu operativa.

Destrucción de documentos in situ

En la destrucción in situ, un vehículo equipado con maquinaria de trituración acude a tus instalaciones. La documentación se destruye en el propio aparcamiento o zona habilitada, y puedes supervisar el proceso en tiempo real.

Es una opción interesante para vaciados puntuales de gran volumen o para organizaciones con requisitos de seguridad muy estrictos.

Recogida y destrucción en planta

El modelo más habitual es la recogida periódica mediante depósitos de destrucción instalados en tus oficinas. El contenido se traslada a planta, donde se destruye de forma masiva y se emite el certificado correspondiente.

Este sistema suele ser más flexible y económico, y encaja muy bien en planes de gestión integral de residuos.

Qué opción conviene a tu negocio

Para oficinas que generan documentación de forma constante, la recogida periódica es normalmente la opción más eficiente. Para vaciados excepcionales o expedientes especialmente sensibles, puede valorarse un servicio in situ.

La mejor forma de decidir es solicitar un estudio personalizado a través del formulario de presupuesto, indicando volumen estimado y frecuencia.

Fuentes recomendadas: normas técnicas UNE sobre niveles de destrucción y guías de buenas prácticas en gestión de residuos confidenciales.

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