Destrucción de documentos con certificado de destrucción: ventajas para tu empresa

El certificado de destrucción se ha convertido en un documento imprescindible para cualquier empresa que externaliza la destrucción de documentos. Es la prueba formal de que la información se ha eliminado de forma segura y conforme a la normativa.

Qué es un certificado de destrucción

Es un documento emitido por el gestor de residuos en el que se indica qué residuo se ha destruido, cuándo, cómo y en qué cantidad aproximada. En el caso de la destrucción de documentos, acredita que el papel confidencial ha sido triturado y gestionado correctamente.

En la página de preguntas frecuentes sobre destrucción puedes ver cómo se genera este certificado dentro del servicio.

Ventajas del certificado de destrucción

Contar con certificados ordenados por fechas ofrece varias ventajas:

• Evidencia en auditorías de protección de datos, ISO o compliance.
• Reducción de riesgos ante reclamaciones por fugas de información.
• Trazabilidad de los residuos generados y destruidos.

Este documento se integra con otros registros de tu gestión de residuos (papel, textil, RAEE).

Cómo asegurarte de que tu certificado es válido

Antes de contratar, pide un modelo de certificado y comprueba que incluye:

• Datos del gestor autorizado.
• Fecha y lugar de la operación.
• Tipo de residuo y cantidad aproximada.
• Método de destrucción aplicado.

Puedes solicitar esta información junto con tu propuesta a través del formulario de presupuesto.

Fuentes recomendadas: RGPD, LOPDGDD y normas UNE sobre destrucción segura de material confidencial.