Destrucción de Documentación conforme a UNE 15713

En Destrucción de Documentación (Gubertini Armendáriz S.L.) aplicamos los requisitos de la UNE 15713 para la destrucción segura de información confidencial. Esta norma establece buenas prácticas para el tratamiento, custodia, transporte y destrucción final de materiales que contienen datos sensibles, asegurando un proceso trazable, irreversible y verificable desde el origen hasta la emisión del
certificado de destrucción.

Nuestro servicio integra la UNE 15713 con el cumplimiento en privacidad (RGPD/LOPDGDD) y, cuando es necesario, con la plataforma CAE A15Calidad para compartir online evidencias, contratos y certificaciones con clientes y contratistas.

UNE 15713: marco de seguridad para la destrucción confidencial

La UNE 15713 recoge controles sobre la selección y formación del personal implicado, el uso de contenedores seguros, la cadena de custodia durante la recogida y el transporte, y los criterios de destrucción irreversible en planta o in situ. También contempla requisitos de instalaciones (accesos, CCTV, restricciones operativas) y de documentación (registros, autorizaciones y evidencias de servicio). El resultado es un sistema que minimiza el riesgo de acceso no autorizado y evita la recuperación de la información.

Ventajas clave de aplicar UNE 15713

Seguridad operacional en todo el ciclo: personal, vehículos, instalaciones y equipos.
Custodia y trazabilidad documentada por lote, contenedor y centro de trabajo.
Destrucción acreditable con parámetros verificables y certificado de destrucción.
Confianza regulatoria y alineación con RGPD/LOPDGDD y políticas internas de compliance.

Además, nuestro enfoque permite integrar objetivos de sostenibilidad mediante la gestión de residuos posterior a la destrucción, con valorización y reciclaje cuando procede.

Proceso controlado de destrucción según UNE 15713

Operamos con procedimientos normalizados de trabajo que aseguran consistencia y control en cada fase. Desde la planificación del servicio y la asignación de rutas, hasta la verificación del resultado final, todo queda registrado para que el cliente disponga de evidencias en auditorías internas o externas.

Etapas del servicio

Recogida segura en contenedores cerrados/precintados y personal identificado.
Transporte con cadena de custodia directamente a instalaciones autorizadas o destrucción in situ.
Verificación y pesaje del material previo a la destrucción.
Destrucción industrial con parámetros acordes a la UNE 15713 que impiden la reconstrucción.
Certificado de destrucción y archivo digital de evidencias accesible vía A15Calidad.

Este flujo garantiza un nivel homogéneo de seguridad tanto para destrucciones periódicas como para proyectos puntuales de gran volumen, manteniendo la trazabilidad y la confidencialidad en todo momento.

Beneficios para tu empresa

Adoptar la UNE 15713 aporta claridad y confianza al proceso de destrucción de documentación, reduce la exposición a incidentes por data breach y facilita el cumplimiento en sectores regulados. La combinación de controles físicos, operativos y documentales se traduce en menos riesgo, más transparencia y mejor reputación. Es especialmente relevante para banca y seguros, sanitario, legal, educación, industria y administración pública, donde el tratamiento de información sensible exige garantías adicionales.

Beneficios clave

Reducción de riesgos legales y reputacionales asociados a la gestión de información.
Eficiencia y consistencia gracias a procedimientos normalizados y KPIs de servicio.
Documentación lista para auditorías y requerimientos de compliance/CAE.
Integración con destrucción y residuos para un circuito completo.

Si tu organización necesita validar formalmente cada lote, ofrecemos reportes detallados de servicio y acceso a certificados históricos con filtros por fechas, centros y usuarios autorizados.

Beneficios para tu empresa con UNE 15713

Solicita destrucción de documentación conforme a UNE 15713

Te ayudamos a diseñar un plan de destrucción adaptado a tu volumen y periodicidad, con recogida programada o bajo demanda.
Recibirás certificado de destrucción, evidencias digitales y soporte documental a través de A15Calidad.
Pide presupuesto y uno de nuestros técnicos evaluará el alcance, centros implicados y requisitos normativos.