La destrucción de documentos es una tarea esencial en toda empresa de gran índole que maneja un gran volumen de información. Se trata del procedimiento archivístico en el cual se depuran aquellos documentos que han sido valorados, cumplieron su tiempo de retención y son considerados irrelevantes y que no representen ningún uso para la empresa.
Estos documentos, tanto físicos como digitales necesitan un tratamiento especial para garantizar la seguridad de los datos que se contengan en los diferentes documentos como información contable, financiera, datos personales de clientes, proveedores y empleados. Esta tarea requiere que la eliminación física esté garantizada y sea lo más segura posible.
Liberar espacio
El objetivo es liberar espacio en almacenamientos físicos, así como de los archivos en la nube. También mantener el control categorizado de la información existente, junto a su actualización y reducción de costos de administración de archivos. La eliminación de documentos físicos incentiva la digitalización y la conversión de formato, además de priorizar la información de utilidad en primer y segundo nivel para la empresa.
Una empresa busca con la destrucción de documentos busca mejorar la reputación de la empresa seria y profesional velando por la seguridad de sus datos, y con ello generando mayor confianza ante terceras personas. Es importante que se asegure contactar con una empresa que le ofrezca el más alto estándar de calidad en sus servicios, cumpliendo siempre con la normativa legal en materia de destrucción de documentos.
Ley de destrucción de documentación
La información empresarial está amparada por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y debe ser destruida correctamente para que no caiga en manos de personas o entidades no autorizadas. La fragmentación o destrucción documental planificada es una actividad vital en la gestión de registros y debe tener la misma importancia que se le da al almacenamiento, gestión y protección de datos.
El almacenaje de información digital cada vez es más común, y en numerosas ocasiones los discos duros que se deseen destruir contienen información muy valiosa para la organización. Las empresas de destrucción deben garantizar la eliminación total y segura del material informático para evitar cualquier filtración de la información y garantizar la integridad de los datos contenidos en el equipo informático.
Confiar en una empresa de destrucción de documentos puede reportarle numerosos beneficios a la hora de eliminar su información confidencial, siempre con expertos en la materia que cumplan con la normativa vigente.
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