Digitalización de documentos municipales

No sólo se destruyen documentos, al menos, o al menos, se transforman: en algunas poblaciones han tenido la buena idea de optimizar la gestión del Registro Municipal. Esto ocurre, por ejemplo, en el Ayuntamiento de Laredo (Cantabria), que procederá a digitalizar toda la documentación que llegue al Registro.

El Gobierno de este Ayuntamiento se comprometió con ser más eficaz en la gestión y en el control del gasto y, para ello, entre otras acciones, va a instalar dos escáneres de alta capacidad para digitalizar todos los documentos que deban registrarse.

Asimismo, se instalarán otros dispositivos informáticos para documentar y gestionar tanto expedientes como el papeleo interno, con los cuales se pretende un mayor control, y consecuente ahorro, de los consumibles, y del espacio.

Lógicamente, será necesario primero realizar una auditoría o estudio detallado de los gastos actuales, para posteriormente estudiar las necesidades reales para poder realizar la licitación correspondiente y adquirir así el nuevo material requerido.

Iniciativas como esta del Ayuntamiento de Laredo que fomentan el ahorro y la mejora de la gestión pública son siempre bienvenidas; esperemos que cunda el ejemplo de la digitalización de documentos municipales.

La digitalización supone que posteriormente se ha de proceder a la destrucción de la documentación existente en papel, con el posterior ahorro de espacio. El servicio de A15Servicios sería el más óptimo para realizar esta labor.